2024. 3.

- 제61회 전북특별자치도민(장애인)체육대회 -

개․폐막식 등 주관대행사 선정 제안요청서

순창군체육회

- 제61회 전북특별자치도민(장애인)체육대회 -

개·폐막식 등 주관대행사 선정 제안요청서

제61회 전북특별자치도민체육대회 및 제18회 전북특별자치도장애인체육대회 개･폐막식, 성화봉송, 환영만찬 등 주요행사의 전반적인 부분에 대하여 고도의 기술과 전문성을 겸비한 우수업체 선정 및 종합적인 대행으로 행사의 성공적 개최 도모

단순 체육대회를 벗어난 전북도민과 순창군민이 함께하는 감동과 화합의 축제 분위기 조성

Ⅰ. 대회현황

❍ 대 회 명 : 제61회 전북특별자치도민(장애인)체육대회

❍ 대회기간

- 제61회 전북특별자치도민체육대회 : 2024. 9. 6.(금) ~ 9. 8.(일) / 3일간      - 제18회 전북특별자치도장애인체육대회 : 2024. 9. 27.(금) ~ 9. 29.(일) / 3일간

❍ 대회장소 : 순창군 공설운동장 외 읍･면 보조경기장

❍ 대회종목 : 39개 종목(정식 37, 시범 2)

❍ 주최/주관 : 전북특별자치도체육회/ 순창군체육회

❍ 후    원 : 전북특별자치도, 전북특별자치도교육청, 순창군

Ⅱ. 공모개요

❍ 과 업 명 : 제61회 전북특별자치도민(장애인)체육대회 개․폐막식 등 주관대행사 용역

구 분	내 용
주요행사 (식전․후 행사 포함)	- 개·폐막식(장애인체전 포함), 성화봉송, 환영만찬 연출, 순창군 입장식 등
공연/부대행사/홍보	- 축하공연, 불꽃놀이 및 드론아트쇼, 퍼포먼스, 대회홍보 등

❍ 공고기간 : 2024. 3. 11. ~ 3. 17. (7일간)

❍ 추정금액 : 금545,000,000원(금오억사천오백만원)  ※ 부가가치세 포함

❍ 사업기간 : 계약일로부터 행사종료 후 결산 시까지

❍ 계약방법 : 협상에 의한 계약

Ⅲ. 개․폐막식 등 개요

1. 추진방침

❍ 폭넓고 다양한 프로그램과 수준 높은 체육·문화·예술행사로 전북특별자치도와 순창군 이미지 제고

❍ 도민 대화합을 위한 신명난 축제 이미지 표현

❍ 스포츠를 통한 건강하고 군민 모두가 행복한 순창의 미래 발전상을 강조하는 연출로 군민의 자긍심을 높임

2. 대회 상징물 : 4종

❍ 포스터, 엠블럼, 마스코트

포스터	엠블럼	마스코트

❍ 슬로건(구호) : ‘행복담는 순창에서 함께여는 특별자치도’

3. 개․폐막식

□ 제61회 전북특별자치도민체육대회

❍ 개막식 : 2024. 9. 6.(금) 18:00 ~ 22:00 / 순창공설운동장

❍ 폐막식 : 2024. 9. 8.(일) 17:00 ~ 18:00 / 순창국민체육센터

❍ 시간계획(안)

개 막 식 (240분)			폐 막 식 (80분)
내 용	시 간	비 고	내 용	시 간	비 고
식전행사	18:00~19:00 (60분)	공연프로그램(4~5개)	식전행사	16:40~17:00 (20분)	하이라이트 영상, 공연 등
공식행사	19:00~20:00 (60분)	개막, 선수단입장 등
			공식행사	17:00~18:00 (60분)	시상식, 폐막 등
식후행사	20:00~20:20 (20분)	드론 아트쇼, 불꽃놀이 등
축하공연	20:20~22:00 (100분)	초청가수 공연 등

□ 제18회 전북특별자치도장애인체육대회

❍ 개막식 : 2024. 9. 27.(금) 16:30 ~ 18:00 / 순창공설운동장

❍ 폐막식 : 2024. 9. 29.(일) 14:30 ~ 15:30 / 순창공설운동장

❍ 시간계획(안)

개 막 식 (90분)			폐 막 식 (60분)
구 분	시 간	내 용	구 분	시 간	내 용
식전행사	16:30 ~ 17:00 (30분)	공연프로그램	식전행사	14:30 ~ 15:00 (30분)	하이라이트 영상, 공연 등
공식행사	17:00 ~ 18:00 (60분)	개막, 선수단 입장 등	공식행사	15:00 ~ 15:30 (30분)	시상식, 폐막 등

※ 주최 측 사정에 따라 행사일정과 일부 시간 변경될 수 있음

※ 장애인체육대회는 성화봉송 및 환영리셉션 없음

4. 성화봉송

①  채    화

◦ 일   시 : 2024. 9. 5. (목) 09:30 ~ 10:30

◦ 장   소 : 회문산 정상(제례 : 비목공원 위령탑)

② 봉    송

◦ 일   정 : 2024. 9. 5. (목) 11:00 ~ 18:00 예정

◦ 구   간 : 11개 읍면 전체통과 ※ 세부 봉송구간 방법 추후 확정･통보

◦ 방   법 : 주자‧차량‧자전거 등 다양한 이색봉송 및 환영행사 병행 개발 추진

③ 안    치

◦ 일   시 : 2024. 9. 5.(목) 18:00

◦ 장   소 : 순창군청 광장

◦ 내   용 : 성화 안치 및 환영행사 (풍물놀이 등)

④ 출    정

◦ 일   시 : 2024. 9. 6.(금) 16:00 예정

◦ 장   소 : 군청 광장 (인원 100명 정도)

◦ 내   용 : 출정(군청 → 공설운동장)

⑤ 점    화

◦ 일   시 : 2024. 9. 6.(금), 20:20

◦ 장   소 : 공설운동장 성화대

◦ 내   용 : 특색있고 차별화된 성화점화 퍼포먼스 역점

⑥ 소    화

◦ 일   시 : 2024. 9. 8.(일) 17:40

◦ 장   소 : 국민체육센터

◦ 내   용 : 폐막선언과 함께 성화 소화(공설운동장 성화대 실시간 영상 연출)

5. 환영만찬

❍ 일    시 : 2024. 9. 6.(금) 17:30 ~ 18:40

❍ 장    소 : 국민체육센터

❍ 참석대상 : 300여명(도, 시･군 기관장, 체육회장 등)

❍ 시간계획(안)

구 분	시 간	주 요 내 용	비 고
환영만찬	17:30～18:40	• 초청인사 만찬 - 식전공연, 만찬, 건배제의	국민체육센터
이 동	18:40～19:00	• 만찬장 → 개막식장 (지정 좌석)	공설운동장 본부석

6. 개･폐막식, 환영만찬장 현황

❍ 순창군 공설운동장

		• 소 재 지 : 전북 순창군 순창읍 장류로 180 • 면 적 - 부지면적 : 182,133㎡ - 경기장면적 : 19,870㎡ • 수용인원 : 5,000명 • 주차대수 : 323대

❍ 순창군 국민체육센터 현황

		• 소 재 지 : 전북 순창군 순창읍 장류로 200 • 면 적 : 2,473㎡ • 수용인원 : 500여명

Ⅳ. 제안서 작성

1. 프로그램 연출방향

구 분			소요 시간	내 용	비고
프로그램구성	성화봉송		2일	◦도민의 안녕기원과 축제분위기 조성 ◦채화∼점화까지 각 부문별 다양한 이벤트 연출 ◦성화는 11개 읍·면 순회 후 공설운동장 진입
	환영만찬		80`	◦만찬장 구성(300여명 규모) 및 분위기 조성 ◦실내연출 및 사회자, 도우미, 의전요원 배치	만찬음식제외
	개막식	식전행사	60`	◦체전 분위기조성 및 성공기원 ◦안전사고 예방영상 및 순창 홍보영상 ◦관객의 이목을 끌 수 있는 이미지 연출 ◦대회주제를 포괄적으로 표현하는 공연 ◦순창 예술단체 활용 특색있는 프로그램 구성
		공식행사	60`	◦식순에 의한 진행(선수단입장 및 국민의례, 축사 등)◦성화 점화 연출(특색있는 퍼포먼스 구성)
		식후행사	20`	◦전북도민 모두가 어우러지는 분위기 연출 ◦내실 있는 식후공연 ◦다채로운 이벤트 구성(불꽃놀이, 드론아트쇼 등)
		축하행사	100`	◦초청가수 등 축하공연(구체적인 등급별가수 제안)
	폐막식	식전행사	20`	◦폐막 피날레 연출 ◦대회기간동안 환희와 감동의 순간들을 영상화한 하이라이트 장면상영 등
		공식행사	40`	◦식순에 의한 진행(시상 등) ◦성화 소화, 대회기 하강 ◦헤어지는 아쉬움과 새로운 만남을 기약하는 이미지 연출
주안점		※ 모든 행사 기획은 실현 가능해야 함 ◦전북특별자치도 출범에 따른 희망찬 전북의 미래 연출 ◦도민이 하나 되는 화합한마당 축제분위기 연출 ◦대회주제 및 슬로건 등을 반영한 창의적이고 다채로운 프로그램 구성 ◦각종 사고･비상시 대책계획 및 안전계획 수립 ◦대규모 인원동원(특히 학생)을 지양하고 일반시민과 전문예술인을 통한 공연준비로 짜임새 있는 연출 ◦특수효과 등 최첨단과학기술을 최대한 활용한 이벤트 연출

2. 필수용역사항

구 분	항목	내 용	비고
시 설 장 치	무대	◦무대배치도, 운영사항, 세부사항 등 - 연단, 선서대, 지휘대, 합창단석 및 무대정면상단 LED 광고표출, 장애인경사로 등 ◦개․폐막식 각각 설치운영 후 철거
	조명	◦행사연출에 필요한 조명(야간특수조명, 일반조명 등) - 관람객퇴장 시 안전사고예방을 위한 조명설치 - 조명배치도, 운영(안), 세부사항 - 고층높이의 조명연출
	음향	◦공연용 특수음향, 마이크, 스피커 등 - 음향배치도(경기장 전체), 운영(안), 세부사항 및 경기장 크기를 안배한 대형음향
	전기	◦행사용 발전기 세부운영방안(무정전, 무소음) - 전력 차단 사태를 방지하여 비상 공급시스템 장착 - 부대행사 등의 전력까지 종합 산출
	특수효과	◦공연용 특수효과(초대형 LED 스크린 포함) - 경기장 내 관중석 상단 좌, 우측 설치표출 - 대회기간 중 전광판 1대 설치 및 전광판 표출카메라 등 보조영상
	기타	◦행사진행에 필요한 소품 및 우천대비 등 ◦무대설치 및 공연 관련 잔디보호 덮개 설치
인 력 운 영	연출진 및 보조요원	◦총연출, 조연출, 무대감독, 조감독, 음향팀, 조명팀, 진행용원, 안전요원 등 - 프로필, 인원수, 확보방안, 운영계획 등
	도우미	◦피켓 및 기수단 섭외 ◦VIP 의전요원, 장내방송, 안내, 시상 등 - 인원수, 동원방법, 운영방안 등
	안전요원	◦주요인사(VIP), 관람객의 안전사고 및 행사장 차량통제를 위한 정식 경비업체 요원을 배치
	협력업체	◦협력업체 구성방안(프로필, 운영계획 등)
	기타	◦인적, 물적 자원 순창군 내 자원 우선활용 원칙 ◦코로나 19 등 각종 전염병 및 우천 대비

구 분	항목	내 용	비고
출연진	사회자	◦개･폐막식 전문 아나운서 2명(남, 여)으로 구성 ※ 성화채화 등 부대행사는 사회자 별도운영 ◦수화통역사(개･폐막식 각 1명)
	문화예술 행사	◦전통문화예술, 퍼포먼스, 댄스 등 - 프로필, 인원수, 동원방법, 운영방안 등
	축하공연	◦SA급 및 A급 연예인 출연 - 출연진 프로필, 운영(안), 동원방법, 인원수 등
기타	특별 이벤트	◦개․폐막식 관람객을 감동시킬 수 있는 다양한 이벤트 마련
	중계	◦중계계획 세부사항
	홍보	◦홍보계획 수립(언론, 홍보영상물, 펨플릿 제작 등) ◦홍보EI 제작(홍보탑, 아치, 현수막, 가로기, 엠블럼, 캐릭터, 폴배너, 시상대, ID카드, 초청장, VIP 및 행사요원 주차증 등)
	드론쇼	◦드론아트쇼 연출 - 드론 규모, 동선, 라이트 모양 등 계획 - 드론 추락 등 안전관리 대책
	불꽃 (폭죽)	◦레이저 및 불꽃 쇼 연출 - 불꽃 규모, 모양, 발사순서 등 계획 - 화재 및 안전관리
	의상및급식	◦STAFF, 도우미 의상 및 급식
	영상기록	◦개․폐막식 영상기록물(Full 촬영 및 Full 버전) DVD 제작 및 납품
	영상물 표출	◦순서에 의한 체전관련 홍보영상물 편집 및 상영 ◦카메라촬영을 통한 전광판 및 대형 누드비전 표출
	출연진 섭외	◦출연진 섭외, 식사제공, 보상 등 제반 경비지원 사항
	행사장 안전관리	◦안전요원 및 진행요원 배치 ◦STAFF, 관람객 등 보험가입 ◦관람객퇴장 시 안전사고 예방조치 ◦감염병(코로나 19 등) 예방 방역관리 계획 수립
	예산관련	◦예산 세부운영 집행계획
※ 안전·재난 관리 등 비상대책수립은 반드시 포함. 또한, 향후 순창군체육회에서 추가하는 내용에 대해서는 상호협의 후 시행

3. 제안서 작성 시 유의사항

❍ 모든 제안내용은 정해진 예산 범위 내에서 실현 가능해야 하며, 거짓임이 판명되거나 제안내용을 실행하지 못 할 경우 계약 체결 이후라도 이 계약을 해제 또는 해지하며, 제안자는 일체의 손해배상 등의 책임을 진다.

❍ 공개행사 연출은 제61회 전북특별자치도민체육대회 개최지인 순창군의 자연, 역사, 문화, 예술, 환경, 산업 등을 조사·연구하여 이를 가장 잘 표현하여야 하며, 개·폐막식과 관련된 대회개요, 대주제 및 행사별 주제는 도민체육대회의 의의를 살려 주관대행사가 구상·설정(배경설명)하고, 개·폐막식의 중요성을 감안하여 창의적인 연출(안) 제시

❍ 개·폐막식에 참가하는 출연진은 학생동원을 최소화하고, 전문예술인, 일반시민 위주로 구성

❍ 행사별 계획은 개･폐막식(식전, 공식, 식후)을 구분하여 작성하고, 식전행사는 주제 공연을 중심으로 구성하며, 공식행사는 내외빈 및 선수단, 군민관람객들에게 순창을 소개하고 자랑할 수 있는 프로그램을 넣어서 제안하고, 식후공연은 모두가 즐길 수 있는 축제 한마당이 될 수 있도록 제안

❍ 세부행사별 연출시간은 운영계획과 참여인원(참여자의 신분, 소속 등 포함) 계획을 구체적으로 작성

❍ 개·폐막식에 따른 입·퇴장 등 동선 세부계획을 구체적으로 명시하고 연출방법 및 연출효과를 상세히 작성

❍ 각 관문별 입장 세부계획 및 배치대형·퇴장대형 작성

※ 입장대형, 정렬대형, 퇴장대형 등에 대해 구체적인 도안 작성 제시

❍ 제작물 및 시스템의 경우 사양 및 도면을 첨부하되, 특히 주요인사 의전용시스템(모니터, 조명, 영상, 음향, 효과, 예비발전 등) 사양을 고려하여 작성

❍ 각 항목별 리스트(출연진, 소품, 음악, 의상, 시스템 및 디스플레이 제작, 홍보물 제작, 장치물 제작) 첨부

❍ 사용되는 도구나 기기는 제작, 임차, 구입 등 조달방법 명기

❍ 성화봉송을 포함 주요행사 전 과정에 있어 우천, 화재 및 안전사고 등에 대비한 비상대책 및 안전관리대책 계획 수립

❍ 공개행사 공연팀은 1회 이상 리허설을 실시하고, 특히 행사당일 종합 리허설 계획수립 및 시행

❍ 개·폐막식 행사는 Full 촬영하고 Full HD 영상물로 제작

❍ 제안내용은 실현가능한 것으로서 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 하며, □~를(을) 할 수도 있다□,□~이 가능하다□,□~를(을) 고려하고 있다□등의 표현은 제안서 평가시 불가능한 것으로 간주함.

❍ 연출계획은 전북도민체육대회 규정을 준수하고 기타사항은 순창군과 협의 후 수행

4. 소요예산 산출내역서 작성

1) 기본사항

❍ 총   괄

- 총 괄 표 : 총원가(재료비, 노무비, 경비, 일반관리비, 이윤)와 부가가치세를 포함한 총 소요액을 명시

- 개·폐막식 등 대행 직접비 집계표

❍ 부문별 기초자료

▸ 공통비 : 총괄운영비, 예비비

· 인건비(연출감독, 제작감독, 진행요원 등), 숙박비, 체재비, 출장비, 진행비, 행사보험료 등

· 결과보고비(책자, 영상물), 리허설비(간식, 식사, 숙박, 수송 등, 연습에 소요되는 비용) 등

· 정산원가계산 용역비용, 행사안내 리플렛, 관람객 연출소품, 시설물 보호 및 복구에 관한 비용, 전기사용료 및 공공요금 등

· 예비비 기타 필요경비 등

▸ 개·폐막식 공식행사 및 식전․후 공개행사 등

· 출연진, 영상, 음악, 의상, 소품, 제작물, 홍보물 등

· 무대, 조명, 특수영상기기, 음향, 특수효과, 축포, 영상중계, 불꽃놀이, 전광판, 발전차 등

▸ 성화행사(채화, 봉송, 안치, 점화, 소화)

· 채화장 무대설치

· 출연진, 영상, 음악, 의상, 소품, 제작물, 홍보물 등

· 참여인력 보상, 장비구입·임차(성화대 제외), 연료, 성화안치 무대설치, 채화경, 성화봉, 봉송차량 등 임차·구입·제작 등

▸ 환영리셉션

· 사회자, 의전, 다과 및 테이블 세팅 인력

· 연주, 의상 및 분위기 조성 경비 등

▸ 문화 예술 공연 부문

· 출연진, 음향, 의상, 소품, 제작물, 홍보물 등

❍ 비목별 계산 기준

- 재료비, 노무비, 경비, 일반관리비, 이윤 등으로 분류하여 작성하되 일반관리비와 이윤은 기획재정부 계약예규(회계예규)의 용역에 준하여 산정

2) 작성 시 유의사항

❍ 부문별 기초자료는 재료비, 노무비, 경비를 적용한 직접경비로만 작성 (일반관리비, 이윤, 부가가치세 제외)

❍ 세부항목별로 중복사항은 제외(중복 사용․출연 등)

❍ 기수단은 연습비, 의상비, 식대, 간식비, 수송비 등 포함

❍ 원활한 출연진 섭외를 위해 유명연예인 등에 대한 섭외 비용을 충분히 할당하고, 학생 출연진에 관한 사항은 별도 명기

- 학교지원비, 특기적성비, 참가기념품, 식대, 간식비, 수송, 연습복장(모자, 운동복, 티셔츠, 운동화 등) 등

❍ 제작물 및 시스템의 경우 상세한 규격 및 조달방법(제작, 임대 등) 등을 기재하고 원가에 따라 산출

❍ 예비비는 예측하지 못한 사업비 또는 사업내용 변경 등을 고려하여 책정하되 사업비 총액을 감안하여 책정

5. 제안서 구성 (예시)

□ 기본계획

구 분	내 용
기 본 개 요	□ 일시, 장소, 대주제, 개·폐막식, 성화봉송, 환영만찬, 목표 및 전략, 행사구성 (개·폐막식, 성화봉송, 환영만찬 세부행사별), 참여 총인원
행사주제 설정	□ 대주제, 개·폐막식,성화봉송, 환영만찬 행사별 소주제, 행사별 소주제 설명
전체 기본구성	□ 대주제, 개·폐막식,성화봉송, 환영만찬 행사별 소주제, 메시지, 시간, 프로그램

연출 및 구성계획

□ 개막식

❍ 기본구성 : 행사별 주제 및 설명, 시간, 출연진, 이미지 구성도

❍ 세부구성 : 식전행사․공식행사․식후행사 등 세부항목, 시간, 내용, 출연진,연출이미지,동선을 포함한 대형도안

□ 폐막식

❍ 기본구성 : 행사별 주제 및 설명, 시간, 출연진, 이미지 구성도

❍ 세부구성 : 식전행사․공식행사 등 세부항목, 시간, 내용, 출연진, 연출이미지, 동선을 포함한 대형도안

□ 성화행사

❍ 기본구성 : 주제 및 설명, 시간, 인원, 이미지 구성도

❍ 세부구성 : 성화채화․봉송․안치․점화․소화 등 세부항목, 일정별․행사별 시간, 내용, 인원, 연출 이미지 동선을 포함한 대형도안

□ 환영리셉션

❍ 기본구성 : 행사별 주제 및 설명, 시간, 출연진, 이미지 구성도

❍ 세부구성 : 환영리셉션 세부항목, 일정별․행사별 시간, 내용, 인원, 연출이미지 동선을 포함한 대형도안

□ 순창군 입장식

❍ 기본구성 : 주제 및 설명, 시간, 출연진, 이미지 구성도

❍ 세부구성 : 순창군 선수단 입장 방식(형태) 인원, 연출이미지, 동선을 포함한 대형도안

□ 기타 구성 및 제작계획

□ 출연진 구성계획

❍ 총괄구성도(전문출연진, 일반출연진, 軍출연진, 학생출연진 등)

❍ 개․폐막식, 환영리셉션, 성화이벤트 등 세부행사별 세부구성도 (항목, 내용, 인원, 우선 섭외대상 출연진 등 명기)

□ 리허설 진행계획

❍ 월․주․일별 횟수, 회당시간, 장소, 연습내용 등

❍ 부분 연습, 합동 연습, 총 연습, 모의 개막식 연습시 식음료 제공 및 수송 계획 등

□ 의상 제작(준비) 계획 ※ 제작․수선․임대 등 구분

❍ 개․폐막식, 성화봉송 행사별 세부항목, 수량, 내용(디자인 등), 제작(준비)일정

□ 소품 제작 계획

❍ 개․폐막식, 환영리셉션, 성화이벤트 행사별 소품내용, 수량, 조달방안 등

❍ 관람객 소품내용, 수량, 조달방안 등

□ 영상물 제작계획

❍ 개․폐막식, 환영리셉션, 성화이벤트 등 행사별 촬영 항목, 제작내용

❍ 영상자료 사전 수집계획

□ 제작물 및 시스템 설치계획

❍ 개․폐막식, 환영리셉션, 성화이벤트 등 행사별 항목, 내용, 수량, 위치, 규격 및 사양 표시 도면

❍ 메인무대, 본부석, 부대행사 등 개폐막식장 무대설치 전반에 관한 사항

❍ 본부석 및 주변장식, 실내외 장식 등

※ 순창공설운동장 주경기장 및 행사장, 환영리셉션 배치도에 설치 위치 표시

□ 개･폐막식 관중 참여를 위한 홍보 계획 수립

❍ 방송, 홍보 스팟, 소셜미디어, 포스터, 현수막 제작 등 온･오프라인 홍보계획 수립

❍ 개폐막식 홍보물 배치계획(주경기장 내외 대형 현수막 등)

6. 제안서 작성방법

❍ 규    격 : A4용지 가로로 작성

❍ 지    질 : 전자복사 용지 (건식 2종)

❍ 인    쇄 : 컴퓨터 인쇄 (색도인쇄 가능)

❍ 제    책 : 좌철

❍ 부    수 : 11부

❍ 글씨모양 : 자유

- 표기는 한글로 하며, 필요에 따라 한자 ․ 영어 병기 가능하고 숫자는 아라비아 숫자로, 계량단위는 미터법으로 하고 금액단위는 원 기준으로 작성하는 것을 원칙으로 함

- 본문 내용 중 대제목 28P, 중제목 20P, 소제목 17P, 본문 15P

❍ 유의사항

- 제안서 작성은 공고한 제안 요청서에 따라 제안사의 기획력을 최대한 발휘하여 작성

- 항목별 비용 산출은 현장조사 등을 통하여 충분히 파악한 후 사실적이고 체계적으로 작성

- 모든 제출서류에는 목차를 작성하고 각 면에 일련번호를 기재

- 제안서 평가위원과 제안사는 어떠한 형태라도 관련되어서는 안 되며, 이를 어길 경우에는 실격 처리할 수 있음

- 제안에 소요되는 경비는 전액 제안사가 부담하여야 함

- 모든 제안업체는 담합행위 또는 공정성과 투명성을 저해하거나 평가에 영향을 미치는 행위를 하여서는 안 되며, 이를 어길 경우에는 실격 처리할 수 있음

- 공고내용과 제안서 요청서에 관한 해석에 이의가 있거나 명기되지 않은 사항에 대하여는 관련규정에 따라 상호 협의하여 결정한다.

Ⅴ. 제안서 평가

1. 평가방법

❍ 1차 (서류)

- 응모자격 및 제출서류 진위여부 확인

- 서류심사 및 기술능력평가(정량적 평가)

- 2차 심사대상 업체에게는 심사일정 개별 통보

❍ 2차 (발표)

가. 일시 및 장소 (예정) : 2024. 3. 22. (금) 15:00 / 군청 2층 영상회의실

나. 평가방법 : 업체별 공개 PPT (20분 이내) 발표 후 평가위원 심사

다. 평가위원 : 제안서 평가위원회 구성․운영(7인 이상 10명 이내)

라. 진행방법

- 발표순서(추첨)에 따라 20분 이내 설명 후 질의응답

- 제안서에는 참여업체를 알 수 있는 표식이 없어야 하며 발표 시에도 업체를 암시하는 내용의 멘트를 할 수 없음

- 발표자는 실제 육성 발표를 하여야 하며 사전 녹음된 내용에 의한 발표 금지

※ 연출계획 제안 발표자 : 제안업체 책임자 (1명) 및 보조자 (1명)

- 발표 시에는 발표업체 이외 타 업체 관계자는 입장 및 청취 불가

마. 유의사항

- 1차 서류심사 통과 후 2차 평가에 참가하지 않은 업체는 사업 참여의사가 없는 것으로 간주하여 평가에서 제외

- 심사결과에 따른 내역은 공개하지 않으며 제안자를 포함해 누구도 이에 대해 이의를 제기할 수 없음

2. 평가기준

❍ 총  점 : 100점 (기술능력평가 80점 + 입찰가격평가 20점)

❍ 기술능력평가 : 80점

- 정량적 평가(20점) : 사업수행능력, 재정상태 등

- 정성적 평가(60점) : 프로그램 구성, 공모 주제 반영, 시설장비 운영 등 출연진 구성 및 운영, 인력운영 등 기타

❍ 입찰가격평가(20점) : 입찰가격 평점산식 준용

※「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부예규 제253호)」 제7장(협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준 <별표 1>에 따름

3. 평가항목 및 배점

(단위 : 점)

구 분		평가항목	평 가 요 소	배점	평점
계				100
기술 능력 평가 (80)	정량적 평 가 (20)	사업수행 능력 등	소 계	20
			□ 최근 3년간 사업수행 실적(금액기준)	5
				5
			□ 최근 3년간 행사 실적(실적기준)
				5
			□ 재정규모, 경영상태, 신인도
				5
			□ 연출자, 스태프 등 기술인력 보유 현황(투입인력)
	정성적 평 가 (60)	프로그램 구성	소 계	15
			□ 창의적이고 독창적인 아이디어 구성	5
			□ 기획, 연출의 완성도, 구체성, 정확성
				5
			□ 행사의 실현 가능성 및 효과성
				5
		공모주제 반영	소 계	15
			□ 전북도민의 화합․참여․감동․상생을 통한 자긍심 고취	5
				5
			□ 체육인의 역동적이고 진취적인 기상 표현
			□ 순창군의 특색 표현
				5
		시설장비 및 인력운영 등 기타	소 계	10
			□ 시설장비 운영방안 - 무대, 조명, 음향, 전광판 표출 등 - 총괄, 상주, 보조인력 등 운영요원 등 배치계획	5
			□ 다양한 특수효과(레이저 쇼, 불꽃놀이 등)	5
		출연진 구성 등 기타	소 계	20
			□ 출연진의 확보 방안(유명 연예인 섭외 등)	5
			□ 관람객 감동을 위한 다양한 이벤트 구성 (부대행사 등 볼거리 제공)	5
			□ 행사장 안전관리, 재난관리 등 비상대책 수립	5
			□ 관람객 유치 및 홍보계획	5
가격평가 (20)	입찰가격 평가분야		소 계	20
			□ 입찰가격 : 평점산식에 의거 ※ 협상에 의한 계약체결 기준 적용	20

가. 정량적 평가 세부평가기준

❍ 사업수행능력 (완료된 실적만 인정)

(단위 : 점)

평 가 항 목	평 가 기 준(합계금액)	평점	비고
최근 3년간 사업수행 실적	• 10억원 이상	5	실적 증명서
	• 8억원 이상 ~ 10억원 미만	4
	• 5억원 이상 ~ 8억원 미만	3
	• 3억원 이상 ~ 5억원 미만	2
	• 2억원 이상 ~ 3억원 미만	1
최근 3년간 행사 경험	• 5회 이상	5
	• 4회	4
	• 3회	3
	• 2회	2
	• 1회	1

※ 공고일로부터 역으로 기산하여 최근 3년 이내에 2억원 이상의 문화, 예술,

체육 분야 단일행사 대행용역분만 인정, 공동도급의 경우 당해업체 분만 인정

❍ 재정규모, 경영상태, 신인도

(단위 : 점)

평 가 항 목	평 가 기 준	평점	비 고
자기자본비율 (자기자본/총자산)	• 100% 이상	1.0	결산서
	• 70% 이상 ~ 100% 미만	0.8
	• 50% 이상 ~ 70% 미만	0.6
	• 50%미만	0
유동비율 (유동자산/유동부채)	• 100% 이상	1.0
	• 70% 이상 ~ 100% 미만	0.8
	• 50% 이상 ~ 70% 미만	0.6
	• 50% 미만	0
부채비율 (부채총액/자기자본)	• 50% 미만	1.0
	• 50% 이상 ~ 70% 미만	0.8
	• 70% 이상 ~ 100% 미만	0.6
	• 100% 이상	0
기업신용평가등급	• AAA, AA, A 이상	2.0	평 가 확인서
	• BBB, BB, B 이상	1.5
	• CCC, CC, C 이상	1.0
	• D 이상	0.5

❍ 기술인력 보유

(단위 : 점)

평 가 항 목	평가기준	평점	비고
사업수행 인력 보유현황 (공고일 기준)	• 15명 이상	5	재 직 증명서 (4대보험 가입증명서)
	• 10명 이상 ~ 15명 미만	4
	• 8명 이상 ~ 10명 미만	3
	• 8명 미만	2

※ 입찰공고일 현재 근무하고 있으면서 실제로 본 행사에 투입할 전문 인력의 숫자이며,

증빙서류를 첨부하여야 함(4대보험 가입증명서, 법으로 정한 정당한 사유 없이 4대보험

중 하나 이상을 미가입한 인력의 경우 산정 시 제외)

나. 제안가격 평점산식

❍ 입찰가격이 예정가격의 100분의 80이상인 경우

-	가격평가점수 = 20(입찰가격평가 배점한도)	×	최저입찰가격(A)
			해당입찰가격(B)

❍ 입찰가격이 예정가의 100분의 80미만인 경우

- 가격평가점수

20	×	최저입찰가격(A)	+	2	×	예정가격의 80% 상당가격 - 해당입찰가격
		예정가격의 80%상당가격(B)				예정가격의 80% 상당가격 - 예정가격의 70% 상당가격

※ 최저입찰가격은 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이

추정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산

다. 예정가격 조서

항 목	내 역	예 산 액
대행사 공모	개·폐막식(장애인체전 포함), 성화봉송, 식전·후 공연, 축하공연, 불꽃놀이, 홍보 등	545,000천원

Ⅵ. 협상대상자 선정 및 협약체결

1. 협상대상자 선정

❍ 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 선정

❍ 가격제안서의 입찰가격이 추정금액(부가가치세 포함가격)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외

❍ 협상순위는 합산점수의 고득점 순에 따라 결정하고 합산점수가 동일한 업체가 2개 업체 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 업체를 선순위 업체로 하고 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 결정

❍ 재공고 시에도 제안업체가 1개 이하일 경우에는 지방계약법 관련 규정에 따라 제안서 평가기준 등을 통과한 자와 수의계약을 추진

2. 협상체결

❍ 협상순위에 따라 우선 협상대상자와 협상을 실시하되 협상이 결렬되면 동일한 조건으로 차 순위 협상적격업체와 협상

❍ 협상대상자로 선정된 업체는 행사계획 확정 후 시행자와 행사대행 협약 체결

❍ 대행사는 공개행사 관련 필요시 교육지원청 등 관계기관과 협약 체결

❍ 허위서류 제출, 허위사실 기재 등 부정한 방법으로 응모하였거나 기타 지침을 위반한 경우 협상적격자의 지위를 상실하고, 차점자에게 우선 협상권을 부여할 수 있으며 이에 대해 이의를 제기하지 못한다.

❍ 순창군은 협상대상자의 제안서 내용을 일부 수정 또는 추가, 보완할 수 있고, 협상대상자는 이를 제안서의 내용에 반영하여야 하며, 계약체결 이후 연출 실행과정에서 수정․보완 사항이 생길 경우 예산의 범위 내에서 협의하여 조정 가능

❍ 협상결과 통보 : 순창군 홈페이지 게재 및 개별 통보

Ⅶ. 기타사항

1. 응모에 소요되는 경비는 전액 응모자가 부담하여야 함

2. 현장조사를 통한 현실적 비용 산출

※ 항목별 비용 산출은 현장조사 등을 통하여 충분히 파악한 후 사실적이고 체계적으로

작성(예상되는 문제점이나 누락항목에 대하여는 대안과 해결방안 제시)

3. 연출제작진 구성원(총연출감독 등) 변경 시 순창군의 사전승인을 받아야 한다.

Ⅷ. 구비서류(서식)

<목차생성에 의한 합본 제출서류> - 총5부 제출 (원본 1, 사본 4)

서식 1. 대행사 선정 공모 제안 신청서  1부.

서식 2. 사용인감계 1부.

서식 3. 입찰보증금 납부확약서 1부.

서식 4. 청렴서약서 1부.

서식 5. 회사소개서 1부.

서식 6. 일반현황 및 연혁 1부.

서식 7. 제안업체 전문인력 근무현황 1부.

서식 8. 용역수행 조직 및 인원현황 1부.

서식 9. 행사참여요원의 자격 및 경력요약 1부.

서식 10. 재정규모 및 경영상태 1부.

서식 11. 최근 3년간 사업수행 실적 1부.

서식 12. 최근 3년간 행사 실적 증명 1부.

기타. 과업수행자등록증 사본(원본 대조필), 법인등기부등본(최근 1개월 이내 발행), 인감증명서(최근 1개월 이내 발행) 및 국세․지방세 완납증명서 각 1부, 기업신용 평가 등급 확인서 1부

<별도 제출>

서식 13. 위임장(대리인 참여시) 1부.

서식 14. 개인정보 이용 수집 동의서  1부.

서식 15. 서 약 서  1부.

서식 16. 제안서 발표자 인적사항 1부.

서식 17. 공개행사 연출계획 제안서 및 제안요약서 11부.

서식 18. 가격제안서 및 소요예산 산출내역서 1부.

※ 가격제안서와 소요예산 산출내역서는 제안서 발표일 별도제출

※ 제안서와 제안요약서는 업체명 표기 1부, 미표기 10부 제출

※ 제안서와 제안요약서는 동일한 파일로 저장한 매체(USB 또는 CD) 별도제출

《제1호 서식》

(접수번호 :       )

대행사 선정 공모 제안 신청서
신청인	상호 및 법인명칭		과업수행자등록번호 (법인등록번호)
	주소		전 화 번 호
	대표자		주민등록번호
개 요	건명	제61회 전북특별자치도민(장애인)체육대회 개·폐막식 등 주관대행사 선정 공모
입찰 보증금	납부	․보증금율 : 5% ․보 증 금 : 금 원정(￦ ) ․보증금납부방법 : 면제
	납부면제 및 지급확약	․사 유 : 지급확약 ․본인은 낙찰 후 계약미체결 시 귀 시에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인 ․ 사용 인감	본 신청에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :			본 신청에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 순창군이 주관하는 제61회 전북특별자치도민(장애인)체육대회 개·폐막식 등 주관대행사 선정 공모에 참가하고자 귀 군에서 공고한 사항을 승낙하고 붙임 서류를 첨부하여 신청합니다. 붙임 : 기타 응모에 필요한 서류 상기와 같이 공모 제안 신청서를 제출합니다. 2024년 월 일 신청인 (법인 대표자) : (인) 순창군체육회장 귀하

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

제61회 전북특별자치도민(장애인)체육대회

개‧폐막식 등 주관대행사 선정 공모 제안신청 접수증

접수번호		접수일자
업체명 및 대 표 자		과업수행자등록번호 (법인등록번호)
접 수 자

《제2호 서식》

사용 인감계

사용인감

는(은) 제61회 전북특별자치도민(장애인)체육대회 개·폐막식 등 주요행사에 대하여 순창군과 거래함에 있어 입찰, 계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 관해 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민․형사상의 문제가 발생할 경우                    이(가) 책임질 것을 확인합니다.

2024년   월   일

주  소 :

상  호 :

대표자 :

순창군체육회장 귀하

《제3호 서식》

입찰보증금 납부확약서

□ 용 역 명 : 제61회 전북특별자치도민(장애인)체육대회 개·폐막식 등 주관대행사 선정 제안 공모

□   보증금액 : 낙찰금액의 100분의 5 이상

□   보증기간 : 20  .   .   .  ~  20  .   .   .

본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀 시에 상기의 입찰보증금액을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.

2024년   월    일

주  소 :

업체명 :

대표자 :

순창군체육회장 귀하

《제4호 서식》

청렴서약서

「국가계약법」제5조의2 또는 「지방계약법」제6조의2에 따라 본 입찰에 참여한 당사 대리인과 임직원은 입찰․낙찰, 계약체결 또는 계약이행 등의 과정(준공․납품 이후를 포함한다)에서 아래 각 호의 청렴계약 조건을 준수할 것이며, 이를 위반할 때에는 낙찰취소 등을 당하거나 계약의 해제ㆍ해지를 당하는 등의 불이익을 감수하고, 이에 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것임을 약정합니다.

1. 금품․향응 등을 요구 또는 약속하거나 수수(授受)하지 않을 것이며, 관계공무원에게 금품·향응 등을 제공한 경우에는 「국가계약법 시행령」제76조제1항제10호 또는 「지방계약법 시행령」제92조제1항제10호에 따른 부정당업자의 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.

2. 입찰가격의 사전 협의 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 공정한 경쟁을 방해하는 행위 시에는 「국가계약법 시행령」제76조제1항제7호 또는 「지방계약법 시행령」제92조제1항제7호에 따른 부정당업자의 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.

3. 공정한 직무수행을 방해하는 알선․청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정 정보의 제공을 요구하거나 받는 행위를 하지 않겠습니다.

2024 .   .   .

서약자                    회사   대표           (인)

순창군체육회장 귀하

《제5호 서식》

회사소개서 표지양식(A4 종서식)

0 0 회 사 소 개 서

HY견명조 32p(진하게)

〔 0 0  회사 〕 → HY견명조 24p(진하게)

《제6호 서식》

일반현황 및 연혁

회 사 명		대 표 자
사업분야		과업수행자번호
주 소
전화번호		팩스번호
설립년도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
회사총자본금
총 직원수
주요연혁
상기 내용은 사실과 다름없음을 증명합니다. 2024년 월 일 대표자 : 직인 순창군체육회장 귀하

《제7호 서식》

제안업체 전문 인력 근무현황

○ 구성 인원명단

연번	성명	담당업무	생년월일	최종학력 (학위)	보유자격	근무기간	비고

※ 공고일을 기준으로 현재 업체에 근무하고 있는 직원으로 재직증명서, 자격증 사본을 첨부

※ 건강보험료 납입증명서 1부.

《제8호 서식》

용역수행 조직 및 인원현황

					사업총괄책임자
○○부문			○○부문					○○부문			○○부문

※ 부문별 책임자를 명시

《제9호 서식》

행사참여요원의 자격 및 경력요약

분야별	성명	생년월일	현직위	최종 학교	문화․예술․축제 관련행사		근무 경력
					사업명 (발주처)	사업기간
기획사의 총연출자 부 문 총책임자 ◦ ◦ 분야 책 임 자 참여요원	홍길동

※ 근무경력은 공고일 현재를 기준으로 년, 월까지 기재

※ 과업 사업기간은 실제 참여기간을 기재

《제10호 서식》

재정규모 및 경영상태

1. 재정규모 및 경영상태

(단위 : 천원)

구 분	년도	비 고
1. 총자산 2. 자기자본 3. 유동부채 4. 고정부채 5. 유동자산 6. 당기순이익 7. 매출원가 8. 매출액
9. 부채비율 (%) (부채/자기자본)
10. 자기자본비율 (%) (자기자본/총자산)
11. 유동비율 (%) (유동자산/유동부채)
12. 매출액 순이익율 (%) (당기순이익/매출액)
13. 총자산 회전율 (%) (매출액/총자산)

※ 결산 공고된 대차대조표 및 손익계산서를 관할세무서 또는 공인회계사의 확인을 받아 첨부

※ 단, 당해 회계연도에 새로 설립된 업체는 정기결산서가 있는 경우에는 정기결산서를 제출하고, 없는 경우에는 최초결산서로 경영상태 평가

※ 결산 공고된 경우 최근 1년 회계연도의 결산서로 평가

《제11호 서식》

최근 3년간 사업수행 실적

발주처	사업명	사업기간	금액	사업개요	비고

※ 완료된 실적분만 인정하며 연도순으로 기재하되 건당 2억원 이상의 문화, 예술, 체육 분야 단일행사 대행용역분만 인정

※ “최근 3년 이내”라 함은 공고일로부터 역 기산함

※ 공동계약인 경우 계약금액란에 전체계약금 아래 도급금액을 괄호 안에 기술하고 비고란에 “공동도급”으로 명시(단, 하도급은 제외), 공동도급의 경우 당해 업체분만 인정

※ 증빙서류(실적증명서 등) 첨부(증빙서류가 첨부되지 않은 경우 불인정)

《제12호 서식》

최근 3년간 행사 실적 증명

신청인	업 체 명 (상 호)				대 표 자
	영업소재지				전화번호
	과업수행자번호				조 달 청 등록번호
	증명서용도	제61회 전북특별자치도민(장애인)체육대회 개·폐막식 등 주관대행사 선정 응모용			제 출 처		순창군체육회
	사업의 종류 (용역범위 및 기준)
계약 및 용역 내용	사 업 명				실적구분
	내 용
	계약번호	계약일자	계약기간	규 모		수행실적				비고
						비율 (%)			실적 (원)
증명 발급 기관	상기 사실을 증명함. 2024년 월 일
	기 관 명	(인)			전화번호
	주 소				팩스번호
	발급부서				담 당 자

※ 실적은 공고 시 제시한 용역범위 및 기준 (최근 3년 이내, 금액 등) 등의 조건에 부합되는 실적에 한하며 공동계약으로 이행하였을 경우 비율 등 기재

※ 계약 및 용역 내용란은 기재 후 투명접착 테이프를 붙여 증명을 받아야 함

《제13호 서식》

위  임  장 (대리인 참여시)

대표자	성명		주민등록번호
	주소
	업체명		연락처
대리인	성명		주민등록번호
	주소
	업체명		연락처
제601 전북특별자치도민(장애인)체육대회 개·폐막식 등 주관대행사 선정 공모의 응모함에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 응모자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 붙임 1. 위임인 신분증 사본 1부. 2. 위임인 재직증명서 1부. 2024년 월 일 대표자 : (인) 대리인 : (인) 순창군체육회장 귀하
※ 지참서류 : 신분증 ※ 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인장과 같아야 함. ※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 모든 책임을 짐.

《제14호 서식》

개인정보 이용 수집 동의서

주       소 :

성명(업체명) :

본인은 순창군이 공모하는『2024년 전북특별자치도민(장애인)체육대회 공개행사 연출대행 운영』공모에 참가하면서 본인(업체)를 통해 수집한 개인정보 이용 수집 동의서에 동의를 표시하고 아래와 같이 준수할 것을 서약합니다.

〈 개인정보 수집 및 이용 동의〉

수집처 : 순창군체육회

수집하는 개인정보의 항목	개인정보의 수집 이용 목적	개인정보의 보유 및 이용기간
성명, 생년월일, 전화번호, 주소, 이메일	제61회 전북특별자치도민(장애인)체육대회 개·폐막식 등 주관대행사 운영	2024.1. ∼ 2024.12.31

동의함□              동의안함□

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

□ 상기 개인정보는 제61회 전북특별자치도민(장애인)체육대회 공개행사 연출대행 운영에 따른 대행사 선정 공모에만 활용되며 타 용도로는 활용되지 않음

□ 차후 개인정보 제공오류로 인한 문제가 발생할 경우 관련된 일체의 법적⋅도덕적

책임은 본인에게 있음

2024.     .     .

신청인(업체):                  (인 또는 서명)

순창군체육회장 귀하

《제15호 서식》

서    약    서

○ 주  소 (소재지) :

○ 상  호 (법인명) :

○ 성  명 (대표자) :

상기 본인은 제61회 전북특별자치도민(장애인)체육대회 개·폐막식 등 주관대행사 선정 공모와 관련하여 제출하는 서류와 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성 제출하며, 만일 제출한 서류나 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위기재 사항 등이 확인되어 참가자격에서 제외되어도 이의를 제기하지 않겠습니다.

또한, 주관대행사로 최종 선정될 경우 순창군의 지시․감독에

순응하겠으며, 본 제안자의 신의와 명예를 걸고 주관대행사에 부여된 책임과 의무를 성실히 이행할 것을 서약합니다.

2024년     월      일

위 서약인(대표자) :              (인)

순창군체육회장 귀하

《제16호 서식》

- 제61회 전북특별자치도민(장애인)체육대회 주요행사 대행업체 선정 - 제안서 발표자 인적사항
성 명		주민등록 번 호
소 속 및 직 위		연 락 처
근무부서
상기인을 제61회 전북특별자치도민(장애인)체육대회 개·폐막식 등 주관대행사 선정 제안서 발표자로 지정함을 확인합니다. 붙임 : 발표자 재직증명서 1부. 2024년 월 일 제출자 (법인 대표자) : (인)

《제17호 서식》

연출계획 제안서 표지양식(A4 횡서식)

접수번호 :              → HY신명조 24p(진하게)

	제61회 전북특별자치도민(장애인)체육대회 HY견명조 24p(진하게)
개․폐막식 연출계획 제안서 HY견명조 32p(진하게)

※ 제안요약서 1부 첨부(3페이지 이내)

〔총면수 :   〕 → HY견명조 24p(진하게)

주) 1. 표지크기 : A4(210×297mm), 횡서식

2. 문자는 HY신명조

3. 인식명칭은 제안회사명을 제안서 제출부수 11부중 1부만

기재하여 별도 제출

4. 제본(좌철), 용지여백(위20mm, 아래10mm, 왼쪽20mm), 양면

《제17-1호 서식》

제안 요약서

구분	주요내역	예산액 (단위:천원)
행사개요
추진전략
행사계획
운영계획
홍보계획
추진일정
기타
소계
대행수수료
합계
부가가치세
총계

※ 제안요약서는 3페이지 이내로 작성, 서식은 추가 또는 변경 가능

《제18호 서식》

가 격 제 안 서
사 업 명	제61회 전북특별자치도민(장애인)체육대회 개․폐막식 등 주관대행사 선정 공모
제 안 자	업 체 명
	대 표 자
제안금액	금 숫자 원(￦ 한글 )
상기 본인은 본 공모에 관련된 모든 조건을 인지 및 수락하고 위 제안금액으로 용역수행 기한 내에 용역을 완성할 것을 확약하며 가격제안서를 제출합니다. 붙임 : 소요예산 산출내역서 1부 상기와 같이 가격제안서를 제출합니다. 2024년 월 일 주 소 : 상 호 : 대표자 : (인) 법인인감 또는 (사용인감)
※ 금액은 부가가치세 포함하여 작성

《제18-1호 서식》

소요예산 산출내역서 (예시)

Ⅰ. 총    괄

1. 소요예산 산출내역 (총 괄)

(단위 : 천원)

비 목	행 사 별 내 역						비 고
	성화봉송	환영만찬	개회식	폐회식	기타	계
1)재료비
2)노무비
3)경비
4)계							(1+2+3)
5)일반관리비							(4)×( )%
6)이윤							(2+3+5)×( )%
7)총원가							(4+5+6)
8)부가가치세							(7)×10%
9)총소요액							(7+8)

2 행사대행 직접비 집계

(단위 : 천원)

구 분	행사별 소요				공통비 배부액				계
	재료비	노무비	경비	계	재료비	노무비	경비	계	재료비	노무비	경비	계
개회식
폐회식
기 타
계

Ⅱ. 부문별 기초자료

❍ 행사별 대행 직접비 명세

(단위 : 천원)

구 분		계산 기준항목		실 행 비 용					적용비목	비고
		세부항목	세부내역	비용내역	단 위	수 량	단 가	금 액
공통비	총괄 운영	인건비	총감독	행사총괄운영					노무비
	예비비
	소계
개회식		출연료	진행MC						노무비
		조명							경비
		음향							경비
		무대							재료비
									경비
		소계
폐회식
		소계
기 타
		소계
계

❍ 인건비(총괄운영 분야)

인건비 집계표

(단위 : 천원)

구 분	성 명	회사명	투입일수(일)	일/노임단가	실적인건비	비고
총연출

❍ 장비부문(음향, 조명 등)

직접비 계산

(단위 : 천원)

구 분	품명	규격	단위	수량	재료비		노무비		경 비		비고
					단가	금액	단가	금액	단가	금액
장 비 사용료
인건비
진행경비
계

주1) 장비사용료: 장비사용료 명세표 참조

주2) 인  건  비: 인건비 계산표 참조

주3) 진 행 경 비: 세부명세표 참조

장비사용료 명세표

(단위 : 천원)

투입장비	규격	취득 가액	시간당 손료				장비사용료			행사투입계수			행사 기간 중 장비 사용료
			상각비계 수	정비비계 수	관리비계 수	계	시간당	일 작업 시간 (Hr)	일간	사용 대수	사용 일수	연일수

주1) 시간당 손료 : 표준품셈 자료에 의거 내용년수(  )기준의 기계에 대한 손료를 기준으로 장비사용료를 계산

주2) 장비사용료 시간당 산출내역 : 대당 취득가액 × 시간당 손료 × 10-7

과 업 지 시 서

1. 과업개요

구분	내 용
과업명	- 제61회 전북특별자치도민(장애인)체육대회 개․폐회식 등 주관대행사 용역
과업기간	- 계약일로부터 행사종료 후 결산 시까지 ※ 행사기간 도 민 체 전 : 2024. 9. 6.(금) ~ 9. 8.(일) / 3일간 장애인체전 : 2024. 9. 27.(금) ~ 9. 29.(일) / 3일간
사업비	- 금545,000,000원 ※ 부가가치세 포함
행사장소	- 순창군 공설운동장 등
계약방법	- 협상에 의한 계약

2. 과업내용

가. 과업의 목적

❍ 제61회 전북특별자치도민체육대회의 개·폐막식과 관련된 다양하고 독창적인 프로그램과 수준 높은 문화·예술행사로 준비하고자 전문대행사 선정

❍ 대회의 목적이 효과적으로 전달될 수 있도록 대주제 및 개회식 주제 선정

❍ 단순 체육대회를 벗어난 순창군민과 전북특별자치도민이 함께하는 감동과 화합의 분위기를 조성하고, 지역성을 드러내는 특색 있는 프로그램 연출

❍ 예산의 효율적 운용으로 최대의 효과를 창출하여 한마당 축제로 승화

나. 행사에 따른 시설장치

❍ 발주처는 행사에 필요한 각종시설을 설치할 장소를 확보하여 제공한다.

❍ 행사에 소요되는 무대, 시스템, 특수효과, 비품 등은 과업수행자가 전담하여 확보하고, 행사장 내에 적절히 배치해야한다.

❍ 행사와 관련된 시설물 등은 순창군, 순창군체육회에 사전 승낙을 받아 사용할 수 있고, 그 사용에 대한 책임을 지며, 훼손할 경우 원상복구에 대한 책임을 진다.

❍ 기타 필요한 사항에 대해서는 발주처와 협의하여 결정한다.

다. 소요인력

❍ 과업수행자는 각 행사분야별 전문 인력을 확보해 과업을 수행해야 하며, 모든 근무자의 신원이 확실하여야 하고, 책임감을 가지고 행사에 임해야한다.

❍ 운영요원 및 자원봉사자는 발주처와 사전협의하여 선발하고, 안내교육을 실시하여 적절히 배치해야한다.

❍ 지역문화발전과 인프라 구축, 지역경제 활성화 차원에서 순창군 전역 인적, 물적 자원을 가능한 최대로 활용하여야한다.

라. 공연 및 이벤트

❍ 과업수행자가 제시한 공연 및 각종행사와 이벤트는 행사주제에 부합하는 프로그램으로 구성하여야한다.

❍ 행사에 대한 프로그램 및 출연진은 발주처와 협의하여 결정하고, 공연단체, 출연진 등의 섭외․확보, 프로그램 운영, 이동 등은 과업수행자가 책임지며, 발주처가 직접 섭외한 공연단체의 제반업무사항도 발주처와 협의하여 수행한다.

❍ 행사에 필요한 장비와 소품을 과업수행자가 전담한다.

❍ 기타행사에 관련된 제반사항은 기획사 책임 하에 관리․운영한다.

마. 홍보

❍ 과업수행자는 전북도민을 대상으로 한 대회인 만큼 많은 사람들이 참여할 수 있도록 다양한 홍보계획을 수립하여 본 대회 인지도 제고에 노력하여야 한다.

❍ 과업수행자가 제시한 홍보방안은 과업수행자가 전담하여 운영하되, 지역과 관련된 사항은 발주처와 사전협의하여 효율적으로 운영하여야 한다.

바. 안전관리 및 수송

❍ 수급자는 출연진, 연출진, 도우미, 진행요원, 관람객 등 행사관련자들에 대한 행사 종합보험에(보상한도는 협의) 가입해야 한다.

❍ 행사운영과 관련한 출연진 수송에 필요한 차량의 확보와 운용은 과업수행자가 책임지며, 발주처가 직접 섭외하는 출연단체도 포함한다.

❍ 과업수행자는 행사장 운영에 따른 안전사고 예방을 위하여 전문 경호요원 배치와 안전대책을 강구하고, 발주처에 이에 대한 사항을 사전에 제출하고 협의 및 검토를 받아야 한다.

❍ 특히, 무대와 주요 입체형 시설물 주변 등에 대한 주의를 기울이고, 제반 안전사고에 대한 책임의무를 다한다.

사. 제반사항

❍ 과업수행자는 행사내용을 임의로 변경할 수 없으며, 불가피한 경우에는 상호 간 협의하에 변경할 수 있다.

❍ 행사장 운영지원에 필요한 자원봉사자는 발주처와 협의하여 확보한다.

❍ 행사와 관련한 인·허가사항이 발생할 경우 과업수행자가 모든 것을 수행하여야 한다.

❍ 행사종료 후 행사장 주변의 쓰레기 등을 정리하고, 설치한 행사용 시설물 등은 발주처와 협의하여 즉시(1일 내) 철거한다.

❍ 용역과업의 일관성․책임성 등 효과적인 사업수행체계 확보를 위하여 발주처의 동의 없이는 어떠한 하도급도 금한다.

❍ 협약 이후 대회와 관련한 발주처에서 진행하는 타 행사가 시행될 경우, 과업수행자는 수탁내용이 현저히 침해되지 않는 범위 내에서 적극 협조하여 원만한 대회가 이행되도록 노력하여야 하며, 기타 명시되지 않은 상황이 발생할 시 발주처와 협의하여 추진한다.

3. 성과품 제출

가. 과업수행원칙 및 과업수행자

❍ 본 과업이 성실하고 원활하게 수행될 수 있도록 과업수행자는 신의와 책임의식을 갖고 추진하며, 발주처와 긴밀한 협조체제를 유지한다.

❍ 발주처는 과업수행과정에서 부적절한 과업참여자가 있거나 과업수행이 부적절하다고 인정될 시 즉시 시정을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 즉시 이에 응해야한다.

❍ 모든 성과품은 사전승인 없이 타목적으로 사용할 수 없다.

❍ 과업수행 중 발주처의 요청이 있을 때는 관계자의 출장 및 자료제출 등 필요조치를 취해야 한다.

❍ 발주처는 효과적인 과업수행을 위하여 최대한 행정지원과 자료를 제공한다.

❍ 본 과업내용상 명시되지 않은 사항은 관계법령, 규정, 지침 등에 따라 발주처와 협의하여 결정한다.

나. 보고서 제출

❍ 착수계 제출

- 과업을 수행할 자는 계약체결 후 7일 이내에 과업에 착수해야하며, 착수 전 착수계, 과업수행자 명단, 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반서류를 제출하여야 하고, 세부행사 계획서를 제출하여 발주처의 승인을 받아야한다.

❍ 수시보고

- 과업수행자는 계약체결 후 발주자가 요구하는 과업에 대한 추진사항을 서면 및 PPT로 보고한다.

❍ 중간보고

- 과업수행자는 계약체결 후 기본계획이 확정되면 행사추진사항 및 실행계획을 수시로 보고하고 협의하여 확정한다.

❍ 최종보고

- 최종보고는 기획 단계부터 행사 시행결과까지 총괄하는 종합보고서의 형태로 제출하며 결과보고서, 정산서, 영상물, 행사사진 등으로 제출한다.

다. 과업기간 및 보고기간의 조정

❍ 과업기간(보고, 성과물 제출기간)은 원칙적으로 조정할 수 없다. 단, 과업수행 중 우천, 천재지변 등 불가피한 사정으로 인해 행사를 개최하지 못할 경우 과업수행자는 순창군 및 순창군체육회와 협의하여 연기 또는 취소할 수 있다.

라. 위반사항에 대한 조치

❍ 다음의 사유가 발생한 경우 과업수행상 특별한 사유가 없는 한 계약 위반행위로 간주하여 관계규정에 따라 조치할 수 있다.

- 발주자의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때

- 기타 계약(협약)조건을 위반한 때

마. 계약해지 및 해제

❍ 본 계약내용을 제대로 이행하지 않아 당초 기대효과를 거둘 수 없다고 우려될 경우

❍ 대행사가 업무를 태만히 하거나, 불법 부당한 행위를 한 때

❍ 과업수행 상 필요한 업무지시에 정당한 사유 없이 불응한 때

❍ 기타 우천 등 천재지변으로 행사개최가 어렵다고 판단될 경우에는 체결된 협약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있다.

바. 손해배상

❍ 정당한 사유 없이 지정일에 행사를 미개최할 경우 선급금 지급시기에 지급된 선급금의 2배를 변상 조치하여야한다.

❍ 계약내용 위반 시 쌍방은 손해배상을 청구할 수 있다.

사. 사업비 정산

❍ 발주처는 회계검사기관을 선정하여 대행사의 사업비 집행과 관련된 제반업무에 대하여 사업 완료 후에 원가 검토 후 정산토록 함

❍ 과업수행자는 발주처가 선정한 원가계산기관의 점검․조사 등 정산 업무수행에 적극 협조해야 함

❍ 발주처에서 사업을 직접 수행하거나, 물자를 직접 조달하는 경우 등으로 대행사와 계약한 사업 내용이 일부 조정되는 경우에는 해당 사업비는 감액하여 정산함

아. 과업수행에 따른 보안의무

❍ 과업수행자는 과업착수와 동시에 보안각서를 제출하여야한다.

❍ 과업수행자는 본 과업과 관련하여 취득한 비밀을 외부에 공개 또는 제공하여서는 안 된다.

❍ 과업수행자의 교체 시에는 인계․인수를 철저히 하여 자료의 유출을 방지하여야 한다.

❍ 본 사업의 기본계획 및 과업수행계획이 외부에 유출되지 않도록 자료 관리에 만전을 기해야한다.

4. 기타사항

가. 일반사항

❍ 본 과업지시서는『제61회 전북특별자치도민체육대회 개·폐막식 등 주요행사』를 원활히 추진하기 위하여 필요한 사항을 규정한 것으로 이에 규정되지 아니한 사항은 순창군과 협의하여 수행하며, 관련 제반규정 및 계약법규를 준수하여야 한다.

❍ 과업수행자는 행사의 추진을 위하여 순창군의 승인을 받은 행사 계획서에 따라 행사를 시행하고, 과업추진시 의 점검을 받아야 하며, 수정을 요하는 사항은 일체 수행하여야 한다.

❍ 본 용역은 순창군 제반규정 및 계약 관련 법규를 준수하고 과업지시서에 의하여 수행되어야 하며 과업을 수행함에 있어서 발생되는 제반문제에 대하여 순창군 과업수행자가 의견을 달리 할 경우에는 관련 규정에 따라 상호 협의하여 결정한다.

❍ 본 과업에 참여하는 전문 인력은 행사 분야에 지식과 경험이 풍부한 자로 구성하여 효율적인 과업이 추진될 수 있도록 하여야 한다.

❍ 과업수행자의 책임자 교체는 원칙적으로 불가하며, 필요에 의해 과업 참여자를 교체할 경우에는 사전에 발주처의 승인을 얻어야 하며, 발주처는 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있고, 과업수행자는 지체 없이 교체 요구를 받아들여 부적격 과업참여자를 대체하여야 한다.

❍ 본 과업지시서 등에 명시되지 아니한 사항이라 할지라도 과업을 성공적으로 수행하기 위하여 순창군 또는 과업수행자가 판단하여 필요하다고 인정되는 사항은 당사자 간의 협의를 거쳐 추가할 수 있다.

❍ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정, 추가 등이 필요한 경우에는 순창군과 협의하여 결정하여야 한다. (과업 성과품의 규격, 승인방법 등의 변경이나 조정이 필요한 경우에도 동일)

❍ 용역계약 후 과업지시서의 내용은 순창군의 업무사정에 따라 변경, 추가 될 수 있으며, 이로 인한 과업범위 및 용역금액의 변경은 계약 당사자 간의 협의로 결정한다.(다만, 과업수행자의 책임사유로 인한 과업변경 시 비용은 과업수행자가 부담)

❍ 과업수행 중 공정대로 시행이 어려울 경우에는 순창군의 승인을 얻어 공정기간 및 보고기간을 연장하거나 조정할 수 있다.

❍ 기간연장을 승인하지 아니하는 경우에는 지체일수 1일에 대하여 계약 금액의 1,000분의 1.3에 해당하는 지연배상금을 순창군에 납부하여야 한다. 다만, 천재지변 또는 이에 준하는 불가항력적인 경우와 순창군의 귀책사유로 지연되었다고 인정하는 경우에는 예외로 할 수 있다.

❍ 과업수행자는 본 과업과 관련한 모든 서류 및 자료는 본 과업과 관련되지 않는 다른 목적으로 사용할 수 없으며, 순창군의 승인 없이 타인이나 다른 기관에 제공하거나 대여할 수 없다.

❍ 과업수행자는 과업수행과정에서 취득한 자료와 보안이 요구되는 사항을 외부에 누설하거나 결과를 공개하여서는 아니 되며, 본 과업 수행 중 제3자에게 피해를 주었을 때 및 보안문제로 발생되는 모든 문제에 대해 배상하고 민·형사상 책임을 져야 한다.

❍ 본 과업수행에 있어 자료수집 및 제3자의 권리대상으로 되어 있는 지적재산권(특허권․저작권 등)을 사용할 때에 발생하는 제비용은 과업수행자가 부담하고, 그 권리의 사용에 관한 일체의 책임을 져야 하며, 이로 인한 발주자의 피해가 없도록 하여야 함.

❍ 과업 결과물은 초상권, 지적재산권, 저작권 등의 법적 문제가 전혀 없어야 하며, 표절, 저작권 침해 등과 같은 법적 분쟁이 발생하였을 경우 과업수행자는 일체의 책임을 져야함

나. 세부사항

❍ 과업수행자자는 본 과업을 수행함에 있어 안전대책에 관한 계획을 수립․시행하고 행사와 관련된 시설물은 관람객의 안전문제를 고려하여 견고하게 제작․설치하여야 한다.

❍ 과업수행자는 과업기간 중 발생할 수 있는 사건․사고에 대해 사전에 미리 예방하여야 하며, 기존 시설물 훼손이나 안전사고 발생 시 이와 관련된 민․형사상 분쟁이 있는 경우 모든 책임을 과업수행자가 져야한다.

❍ 개·폐막식 연출 참가자 및 악기 등 연출 장비 일체에 대한 수송대책을 차질 없이 마련하고 그에 대한 경비를 지원하여야 한다.

❍ 과업수행자는 개․폐막식에 필요한 모든 시설물을 제작․설치하여야 한다.

- 메인무대, 본부석 무대 장식 및 비품 설치, 주경기장 내부·외부장식 등

❍ 개·폐막식을 차질 없이 연출하기 위하여 방송, 음향장비, 조명시설 등을 조달하여야 하며, 연출 장비 작동에 차질 없도록 하여야 한다.

❍ 그라운드 및 관람석 등에 음향의 사각지대가 발생하지 않도록 전반적인 점검 및 시스템을 갖추어야 한다.

❍ 개․폐막식 공개행사 시 본부석뿐만 아니라 본부석 맞은편, 본부석 좌우 관람객도 공감할 수 있는 연출방안을 마련하여야 한다.

❍ 개․폐막식 공개행사 연출에 따른 출연진, 스태프 등에 대하여 안전교육을 실시하고 프로그램 연출에 따른 안전사고가 발생하지 않도록 하며 보험 가입 등 사전조치 및 안전사고 발생에 따른 사후조치를 해야 한다.

❍ 과업수행자는 개․폐막식 행사에 따른 관람객 입․퇴장 질서유지 및 관람석 내 관람객 안전사고 예방 및 질서유지를 위해 안전요원을 각 출입구 및 관람석 내에 배치하여야 한다.

❍ 과업수행자는 개․폐막식 관중 참여를 위하여 다양한 방법으로 온․오프라인 홍보를 실시하여야 한다.

- 방송(TV, 라디오) 스팟 광고, 포스터․현수막 제작, 온라인(과업수행자 홈페이지 및 포털사이트, SNS 등) 홍보, 리플릿 제작․배부 등

❍ 과업수행자는 체전 개․폐막식 행사장 주변에 다양한 부대행사 계획을 수립․운영 하여야 한다. ⇒ 무대설치, 출연진 섭외 등 프로그램 운영 전반

❍ 과업수행 시 세부 추진일정 및 조사계획 등에 대하여는 사전에 발주자의 승인 후 수행하여야 한다.

❍ 과업수행과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 계약상대자가 부담하며, 과업수행으로 인하여 제3자에게 피해를 주었을 경우에는 과업수행자 책임 하에 해결한다.

❍ 본 과업지시서에 명시되지 않았거나 당연히 수반되어야 할 사항은 발주자와 상호 협의하여 수행한다.

❍ 용역사는 산업안전 보건법 및 기타 관계 법령을 준수하고 공사 시공에 수반하는 각종 재해를 방지하기 위하여 현장 책임자를 지정하여 철저한 안전관리를 해야 하며, 행사기간 및 철거기간에 발생하는 설치물과 관련된 안전사고에 대해서 민·형사상의 책임을 져야 한다.

❍ 날씨, 장소 등 불가피한 사유로 인하여 행사 일정에 차질이 생겼을 경우에는 발주처는 용역사와 협의하여 행사 일정 및 장소를 조정할 수 있다.

❍ 본 과업지시서의 내용은 개략적인 사항을 언급한 것으로서 협상결과에 따라 계약 시 수정될 수 있다.

《서식 1》

보  안  각  서

(수급인용)

본인은    년    월   일 순창군과 계약 체결한

용역을 시행함에 있어 다음사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.

1. 본인은 본 용역을 시행함에 있어 계약서 및 과업내용서상의 제반 보안사항을 철저히 이행할 것임은 물론 용역수행 전에 용역 참여자에 대하여 보안교육을 실시하고 보안각서를 징구하여 용역시행부서에 제출할 것임.

2. 본인은 물론 당 연구원 또는 직원이 보안사항을 외부에 누설시켜 문제점을 야기시켰을 경우에는 누설자가 보안관계 제법규에 의거 처벌받음은 물론 회사에 대한 용역업의 등록취소, 부정당업자의 입찰참가 자격제한 등 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것임.

년    월    일

소속 :

직위 :

성명 :                       (인)

(계약 시 사용한 인감을 사용할 것)

순창군체육회장 귀하

《서식 2》

보  안  각  서

(용역참여자용)

본인은    년    월   일 순창군과 계약 체결한

용역을 시행함에 있어 다음사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.

1. 본인은 본 용역을 시행함에 있어 계약서 및 과업내용서상의 제반 보안사항을 철저히 이행할 것임.

2. 보안사항을 외부에 누설시켜 문제점을 야기했을 경우에는 보안관계 제법규에 의거 처벌받음은 물론 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것임.

년    월    일

소속 :

직위 :

성명 :                       (인)

(계약 시 사용한 인감을 사용할 것)

순창군체육회장 귀하